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“兰台人”要积极当好新时代档案工作“引领员”

来源:大湾铺超限运输检测站 发布时间:2023-07-19 16:31

档案在很多人眼中无足轻重,但是却充满了不可估量的历史价值。作为一名档案管理员,如何在日常工作中发挥出自身价值,更好的为档案“增值”,值得我们每名“兰台人”认真思考。

很多人刚加入“档案管理”这个大家庭的时候会无所适从,认识不到自己的基本定位,也会对自己的工作嗤之以鼻,认为自己的工作没有价值,自己可能也没有存在价值。刚接手档案管理工作后,我也产生了这样的想法。但是随着对工作的逐渐深入,我越来越多地看到了自己的工作价值,我为自己原来的幼稚和妄自菲薄感到羞愧,因此在日常工作中,我怀着神圣的情感,不敢有丝毫的懈怠,因为我知道,如果我有一点点失误可能会带来不可挽回的后果和损失。

作为大湾铺超限运输检测站的一名普通职工,我主要负责站上的档案管理工作。对很多同事来说,我的工作是非常清闲的,因为在他们眼里,档案工作就是简单的将一些盒子进行分类与储存保管。但是只有我知道,档案工作远远不止于分类、整理、储存、保管、分析、利用,只有在利用中研究、研究中利用,挖掘出档案的潜在价值和背后的故事,才是一名“兰台人”的价值和工作最高境界。

作为一名新时代的“兰台人”,我深感责任重大,使命光荣。因此在工作实践中努力学习,不断进步,目的就是要让自己成为一名优秀的档案管理者,成为一名新时代的档案工作“引领员”。比如在工作中,我除了做好自己的本职工作之外,我还积极参加档案管理员的专业知识培训,使自己了解了不少以前只是听说但却没有深入了解过的档案管理知识,也接触到了不少有关档案管理的专业性技术。通过学习,我越来越感觉到要成为一名专业的档案管理人员还需要很长的路要走。所以我在工作之余主动从网络上下载专业档案管理人员培训视频观看,而且看完后会对照自身进行对比和总结,以此来发现自己的差距和不足。通过多年的档案工作,使我整理出了一套属于自己的工作方法和技巧,也逐渐掌握了一些技术和方法,实现了档案管理工作实效的显著提升,自己在单位中的重要性表现也越来越突出,越来越多的职工也会遇到问题后积极寻求档案管理人员的帮助。

新时代,新征程,作为一名合格的档案管理人员,必须要立足现实,积极发展,让档案工作进入再上新台阶,要实现档案管理改革以及档案现代化发展目标对具体的档案管理工作进行再思考、再优化,这样,我们才能够在促进档案管理信息化与电子化过程中发挥更加突出的价值。

档案管理需要由专业的人干专业的事。就目前自我工作分析来看,要想当好一名新时代的“兰台人”,做好新时代档案工作“引领员”, 要从以下几方面着手。

首先要强化档案管理工作人员专业化意识,提高其档案管理意识。就本单位的具体工作来看,包括我在内的档案管理人员都是非专业出身,所以在档案工作组织开展的时候,我们会遇到很多与我们认识不相符的情况。另外,其他同事中还存在轻视档案工作的情况。基于档案管理“引领员”的觉悟,我在工作实践中要身体力行的为同事们提供榜样,要在工作实践和生活中进行工作理念的引领。我们可以邀请专业人员开展“档案管理”类专题讲座或报告,通过不同案例让档案管理工作人员加深档案管理工作的思考,让其他职工改变对档案管理工作的偏见。

其次要强调档案管理科学化利用。现阶段,信息技术、网络技术、大数据等在社会实践中有着广泛的利用,其在数据管理、档案管理方面更是可以发挥了显著价值。比如在档案管理工作的具体执行中,在电脑中进行数据库的构建,并基于档案的类别进行电子数据库的建设,将收集到的档案按照各自的类别存储到电子数据库中,这样就可以实现档案电子化管理。在档案利用的时候,通过关键词查询或者是搜索可以直接确定需要的档案,这样不仅省时省力而且出错率较小。另外,可以在内部构建档案数据共享平台,一些基本的档案,不用专门去档案室便可以在共享平台上获取,省时省力,效果明显。

最后要加强档案管理工作和档案管理人员的定期考核。将档案管理工作和档案管理人员的考核纳入到绩效考核体系,并确定科学、合理的考核标准,利用考核标准对相关工作做好定期考核,强化考核结果运用,以解决档案管理慵、懒、散和档案管理人员随意变更问题。

总的来讲,档案工作不是一件简简单单的工作,其在一个单位的发展进程中发挥着无法替代的重要作用。作为一名多年在档案管理岗位上付出了青春和汗水、泪水的普通工作人员,我要当好一名档案工作“引领员”,努力撑起档案管理工作的一片蓝天。(李鹏英)