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档案管理生涯中的良师益友

来源:大湾铺超限运输检测站 发布时间:2024-05-07 10:12

时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我已参加工作25年了,也与档案结缘25年了。多年的档案工作经历,让我对档案工作有了更深的了解,感受到了档案承载着大到一个国家,小到一个单位历史的神圣使命。

还记得刚参加工作那会儿,办公室主任把我和一个同时参加工作的同事领到一个满屋都是书本、文件、纸张的库房里,对我们说,你俩把这些档案给整理出来,要规范的达到认证标准。那是我第一次接触档案,面对那些堆积成山、汗牛充栋的文件资料,深感到自己肩上任务的艰巨和重要。

看着那一堆杂乱无章的资料,我心里忐忑不安,不知道这堆资料什么时候才能够整理出来,顿时有种看不到希望的感觉。就在这时,县档案局业务员马彩文像及时雨一样走进我们的工作中,给了我们很大的帮助和业务指导。只要我们有业务方面的需求,她一定会亲自为我们指导,解决我们遇到的各种实际困难,帮我们解决了好多工作难题,经过她一次次的不厌其烦的技术指导,让我们从一无所知的“小白”培养成了名副其实的档案管理员。

在她的指导下,我们将单位的档案从1972年一直规范的整理到当年,还记得最初的档案是以卷为单位,同年份同类别的资料整理在一个卷内,用锥针将一卷卷资料用线绳装订起来;到后来以件为单位,一个文件要用针线缝制一次,我们俩像织娘一样对着一堆档案进行错位缝制,防止出现鼓包现象;再后来,文件可用不锈钢钢针进行装订,工作效率明显提高了不少,看起来也更加整齐规范。但在整理期间,遇到有些档案由于时间久远,破损严重,字迹模糊,甚至锈迹斑斑,面对这些,我们再次束手无策,又一次次呼叫我们的导师,让她帮助我们解决问题。她告诉我们,档案是社会发展的宝贵财富,人常说千年文字能说话,就足以说明档案的重要性,尤其对于那些年代久远的档案一定要好好修复,让档案发挥它更大的作用。她仔细的将那些零零散散,破旧不堪、大小不一、少张缺角的档案,一张一张的修裱,在她的示范和指导下,我们慢慢学着小心翼翼地修复档案。经过我们辛勤的付出,一卷卷、一盒盒档案被整齐的摆在档案柜,是自己劳动成果的体现,心里那种快乐无法用语言表达。看着整齐有序、生机勃勃的档案,就像看着自己孩子,满满的成就感。但在档案整理期间的艰辛和困难只有我们自己知道。这些成绩离不开档案局前辈的指导和帮助,是她在我档案管理生涯中,像一个我的好老师、好姐姐、好益友,在我管理档案期间为我提供多次帮助,慢慢地,我和档案管理工作也建立了深厚的感情,并且爱上了这个平凡而伟大的职业。

由于工作的调动,我离开了原来的单位,进了一个新的单位,但依旧不变的还是从事档案管理工作,但是一个单位和一个单位的工作性质不同,档案资料形成也有所不同。每每遇到工作中的问题,少不了给我的老师打电话寻求帮助,她总能在我需要帮助的时候为我助力,她还让人给我捎了一些有关档案整理业务资料,其中有《归档文件整理规则》、《档案材料的归档范围和档案保管期限规定》等实用档案管理资料,让我在以后的工作中有了参谋助手。同时,随着时代的发展,档案数字化、电子化走近我们的生活中,她又给我转赠了一份特别超前的《电子文件归档和电子档案管理暂行办法》,并时常叮嘱我有时间多学习多实践,说电子档案是以后的发展趋势,也是社会发展的必然,借查阅档案也就更加准确方便快捷。

她虽然算不上是什么名人、但是她对我来说一定是我生命中的贵人,总是在我需要帮助的时候给了我最多的业务指导和生活关怀,是她扶持我在档案管理的道路上摸爬滚打,匍匐前行。

2011年,我有幸参与上级主管单位文书档案的整理工作,工作内容广泛了,业务分类发生了重大变化。由于一直工作在基层,文书档案整理和借查阅相对比较简单,档案资料也少,但是主管局的档案资料是基层档案量的七八倍,工作要求也提高了几个档次,但我在基层工作储备业务知识达不到市局档案的要求,我又一次的呼叫我的老师。更可巧的是我的良师由于工作出色,从县城抽调市档案局工作,这让我高兴了好多天,感觉笨拙的我总有贵人相随,为我提供更多更有效的业务指导。

2023年,又一次被抽调到上级部门整理文书档案,使我觉得我与档案工作有种不解的情缘,在档案整理中我与一同整理档案的同伴就档案分类鉴定和附件归档发生了分歧,我们又一次的想到了她,想从她那里得到最合理化的指导,她充分了解我们局的现状,为我们提出了最优指导方案,让我们为重要文件的附件找到一个合适的家,她又一次帮助我们解决了工作中遇到的实际困难。她还帮助我们将纸质文件怎么扫描成电子文件,指导我们电子文档的归档规范和查阅技巧,朋友都羡慕我拥有这么一个尽心尽力帮助我的良师益友。

我们相识了有二十多年,虽然没有浓烈的交往,但是有深深的情谊,浓浓的友谊,是她用精湛的业务指导我,用宽阔的胸怀包容我,用明亮的灯光指引我,让我在档案管理工作生涯中收获了成绩、友情和亲情,使我在档案管理的道路上越走越远。(闫春红)